[Excel] SUM 함수 사용하여 합계를 구하기

안녕하세요.

오늘은 Excel의 SUM 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

SUM 함수는 특정 범위의 셀에 있는 숫자들 또는 원하는 숫자를 더하는데 사용할 수 있습니다.

물론 다음과 같이 간단하게 직접 식을 작성하여 합계를 구할 수도 있습니다.

그렇지만 엑셀에 기작성된 100개의 숫자가 존재하고 이의 합계를 구해야한다면

위와 같이 100개의 숫자를 모두 타이핑하여 더할 수 없겠죠. 오타도 위험하구요.

이와 같은 경우 SUM 함수를 통해 많은 숫자의 합계를 쉽게 구할 수 있습니다.

왼쪽 처럼 A2 ~ A5 셀에 숫자가 존재하고 이들의 합을 구하고자 합니다.

SUM 함수가 어떻게 생겼나 보았더니 SUM(number1, number2, ...) 이런 형태로 생겼습니다.

SUM 함수 뒤 괄호 안에 더하기를 원하는 숫자들을 입력하라는 의미입니다.

단순히 =SUM(100, 200, 300, 400) 처럼 입력해도 되지만 그러면 함수를 사용했다 뿐이지

위의 경우와 다를 것이 없죠?

우리는 다음과 같이 편하게 이용할 수 있습니다.

괄호 안에 숫자가 위치하는 셀의 주소를 입력해줍니다.

이 경우, 숫자가 A2, A3, A4, A5에 위치하기 때문에 저는 해당 주소를 적어주었습니다.

왼쪽처럼 셀의 위치를 직접 타이핑해서 적어주어도 되지만 조금 더 편한 방법이 있습니다.

오른쪽 그림은 숫자가 위치한 셀을 마우스로 클릭해서 SUM 함수로 더해주었습니다.

=SUM(

까지만 입력해주신 후에 숫자가 위치한 셀을 하나하나 클릭해주시고

전부 다 하셨다면 마지막으로 ) 괄호를 닫아주시면 됩니다.

미리 =SUM()을 다 입력하신 후, 괄호 사이에 마우스 커서를 옮겨서 클릭하신 후

숫자가 위치한 셀을 클릭하셔도 됩니다.

그러나 위처럼 셀을 하나하나 다 클릭해야한다면 100개의 셀을 모두 클릭할 수 없겠죠.

그래서 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

위와 같이 해주시는데 이번엔 괄호 안에 각 셀의 주소를 모두 입력하실 필요가 없습니다.

A2 부터 A5 까지 셀이 연속해서 위치해있기 때문에 A2:A5를 입력해주시면 됩니다.

A2:A5의 의미는 A2 ~ A5 셀 모두를 의미하기 때문에 모든 숫자가 더해집니다.

이 방법도 위와 마찬가지로 마우스로 셀을 드래그하여 값을 입력할 수 있습니다.

숫자가 지금처럼 세로로 위치해있지 않고 가로로 위치해있을 수도 있습니다.

그런 경우에는 아래와 같이 해주시면 됩니다.

숫자가 A3, B3, C3, D3에 가로로 연속해서 위치해있습니다.

위에서는 열이 A로 고정되어 있었지만 이번에는 행이 3으로 고정되어있고 열이 바뀌네요.

따라서 A3:D3 라고 입력해주시면 3행의 A, B, C, D열의 값을 더해줍니다.

이것도 마찬가지로 마우스로 드래그하여 값을 입력할 수 있습니다.

연속되어있는 셀들과 연속하지 않은 셀을 한꺼번에 합치는 것도 가능합니다.

위와 같이 연속한 셀은 : 로 연결해주시고

다른 셀들은 반점(,)으로 구분해서 함께 입력해주시면 더하기가 완료됩니다.

요즘에는 PC에 엑셀이 깔려있지 않아도 엑셀을 이용할 수 있습니다.

바로 구글의 스프레드시트(https://docs.google.com/spreadsheets)인데요.

구글 계정이 있다면 이용하실 수 있습니다.

구글 스프레드시트에서도 아래와 같이 엑셀의 함수를 거의 그대로 사용하실 수 있습니다.

사용법도 거의 동일합니다.

이번 포스팅에서는 엑셀의 가장 기본인 SUM 함수에 대해서 알아보았습니다.

차차 기본적인 함수 하나씩 포스팅을 업로드하도록 하겠습니다.